Profiel:
Je volgt een HBO of WO studie;
Je bent enthousiast en leergierig;
Je bent een harde werker en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit / aantal uren in overleg (dit geldt met name vlak voor en tijdens het festival)
Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
Stageperiode van mei 2012 t/m september 2012, echter wanneer de stageperiode niet aansluit, kan de stagiaire ook later beginnen, in juni of in juli (dit in overleg)
Interesse? Stuur een mail met motivatie en CV naar Cindy Willemsen (reageren voor 1 maart 2012): cindy@filmbythesea.nl.
Heb je nog vragen over deze functie, stuur dan ook een e-mail naar cindy@filmbythesea.nl.
Werkzaamheden:
- opvragen screeners:
- vinden van juiste contactgegevens
- contact maken met internationale distributeurs, Sales companies, producers
- contact onderhouden met internationale contacten
- binnenhalen van screeners
- Meekijken naar films voor het ontwikkelen van het filmgevoel en meedenken of films geschikt zijn
- toezeggen / afzeggen films
- beheren van screeners, wie heeft welke film gekeken en welke films gaan door voor het festival en welke niet
- onderhandelen over films (prijsafspraken)
- verzamelen van alle data over de film (format, lengte, taal, ondertiteling)
Publiciteitsmateriaal:
- binnenhalen van voldoende publiciteitsmateriaal - (5) affiches - stills - EPK
- beheren affiches tijdens het festival
- meeschrijven filmbeschrijvingen - aanleveren van beeldmateriaal
- invoer data films in computer CineCity
- check programmagegevens
Filmtransport:
- juiste contactpersonen vinden ivm transport film
- indeling maken wanneer alle films binnenkomen en weer weg moeten
- zorgen dat de films op tijd binnen zijn
- contacten onderhouden met de cabine, dagschema maken, aanpassen op aanwijzing van operateurs
- contacten onderhouden met FedEx (uitvoer filmtransport), meekijken rekeningen
- zorgen dat de films op tijd weer op hun volgende bestemming zijn (bijvoorbeeld andere filmfestivals)
- adequaat inspringen bij onverwachte wijzigingen
Tijdens het festival:
- contacten onderhouden met de cabine, filmlijsten maken, overzicht houden, aanpassingen doorgeven
- wijzigingen tijdens het festival overal doorvoeren (cabine, kassa, organisatie, vrijwilligers etc)
- inleidingen geven bij de films (kort welkomstwoord)
- schema maken + uitvoer verspreiding publiciteitsmateriaal in de bioscoop (aansturen van vrijwilligers)
- adequaat inspringen bij onverwachte wijzigingen
- begeleiden van speciale voorstellingen - technische ondersteuning indien nodig aan cabine of in de zaal